AJ Events, ТОО - Астана (Нур-Султан) и Акмолинская область
О компании AJ Events, ТОО
«AJ Events» обеспечивает полный цикл подготовки мероприятий, а именно:
• Составление программы на основе консультаций с представителями государственной власти и экспертного сообщества;
• Привлечение участников;
• Техническое обеспечение мероприятий;
• Создание сайтов мероприятий, IT-поддержка;
• Подготовка видеоматериалов до и после проведения мероприятия;
• Подбор площадок, техническое обеспечение мероприятий;
• Кейтеринг;
• PR-продвижение, работа со средствами массовой информации;
• Полное сервисное сопровождение участников конференций;
• Размещение в гостиницах и трансферное обслуживание;
• Организация выставочных экспозиций.
Предлагаемая продукция/услуги:
1. Организация деловых мероприятий (конференции, семинары, тренинги, презентации)
Привлечение участников мероприятия (как делегатов, так и спикеров);
Поиск площадки;
Логистика мероприятия;
Полное техническое оснащение мероприятия (обеспечение техническим оборудованием, в том числе световым и звуковым);
Оформление места проведения мероприятия (баннеры, указатели, цветочные композиции);
Подготовка печатных материалов (пригласительных билетов, беджей, раздаточных материалов), включающая разработку дизайна и печать;
Подготовка различной сувенирной продукции с логотипом компании или мероприятия (ручки, блокноты, брелоки, флеш-накопители, футболки и т.п.);
Организация питания на мероприятии (кофе-брейки, фуршеты);
Организация культурно-развлекательной программы во время или после проведения мероприятия;
Создание сайта мероприятия;
Дополнительные услуги.
2. Организация корпоративных мероприятий (teambuilding, профессиональные праздники, организация юбилея компании, корпоративный туризм, мотивационные программы для персонала)
3. Организация мероприятий за рубежом (Деловые поездки)
Компания «AJ Events» берет на себя полное сопровождение в организации деловых поездок зарубеж.
• Организация участия и/или посещения зарубежных специализированных выставочных мероприятий, всемирных форумов, конгрессов и конференций;
• Организация конференций, круглых столов, презентаций с приглашением иностранных участников и зарубежной прессы;
• Организация стенда на зарубежных выставках (разработка дизайна, монтаж и демонтаж);
• Размещение участников мероприятия в гостиницах города любой ценовой категории;
• Организация встреч и проводов участников на вокзалах и в аэропортах;
• Организация индивидуальных и групповых трансферов;
• Организация перевозки грузов;
• Визовая поддержка и оформление медицинской страховки;
• Оформление по запросу авиа- и ж/д билетов;
• Предоставление синхронного и последовательного перевода.
4. PR-поддержка мероприятий
Компания «AJ Events» обладает актуальной пресс-базой и прочными долгосрочными отношениями с отдельными представителями СМИ, что позволяет информировать общественность о предстоящих событиях целенаправленно и своевременно.
PR-поддержка включает следующие компоненты:
разработка PR-стратегии мероприятия;
широкое анонсирование события в СМИ;
формирование пула медиапартнеров;
приглашение и аккредитация прессы;
подготовка пресс-материалов (пресс-релизов, буклетов, имиджевых статей и интервью о мероприятии);
изготовление анонсирующих видеороликов и размещение на телеканалах и в сети интернет;
координация работы журналистов на мероприятии;
организация и проведение пресс-подходов, пресс-конференций и пресс-туров;
подготовка финального релиза по итогам мероприятия;
мониторинг СМИ и пресс-клиппинг вышедших публикаций.
5. Разработка дизайна сувенирной и имиджевой продукции
Узнаваемый стиль является одним из ключевых факторов успешности мероприятия и ресурсом его уверенного развития. Грамотно разработанный логотип, сформированный дизайн-пакет (фирменные баннеры, буклеты, портфели участников и др.) и сувенирная продукция (ручки, блокноты, календари, флеш-накопители, брелоки и др.) эффективно выделяют мероприятие в высококонкурентной среде и помогают обеспечить лояльность участников.
Являясь экспертом в области дизайна мероприятий, компания «AJ Events» гарантирует индивидуальный подход к каждому проекту и максимальную эффективность предлагаемых решений. Уникальный стиль оформления брендированных подарков для участников помогут стать мероприятию узнаваемым и подчеркнут его исключительность.
В компании работают высокопрофессиональные дизайнеры, которые разработают дизайн различных раздаточных материалов (буклетов, листовок, информационных писем и др.) в кратчайшие сроки.
В наличии и на заказ имеется огромной выбор сувенирной продукции.
7. Организация выставок
Одно из направлений деятельности компания «AJ Events» – организация тематических выставок, которые обеспечивают диалог между производителями и потребителями инновационных решений. Экспозиции могут быть как самостоятельными мероприятиями, так и дополнять работу крупных форумов и конференций.
Экспонентам участие в таких мероприятиях помогает решать ключевые задачи развития бизнеса: находить новых деловых партнеров, укреплять отношения с уже существующими клиентами, изучать рынок и конкурентную среду, повышать имидж компании. Посетители экспозиций, в свою очередь, имеют возможность расширить знания о современных разработках, получить необходимую информацию о новейших продуктах и услугах непосредственно от представителей компаний, расширить круг деловых контактов.
